Desde o segundo semestre de 2020 está em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, portanto as empresas precisam estar adequadas e preparadas para garantir que as informações de seus clientes estejam seguras. A LGPD tem como “principal objetivo proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural”.
Na Nipponflex os colaboradores são orientados sobre a importância das boas práticas em relação a segurança dos dados pessoais por meio de campanhas e palestras. O departamento de Tecnologia da Informação também está preparado para atender as LGPD. A realização de backup, regras e permissão de acesso, bloqueio de entradas USB para que não seja permitido a cópia de arquivos e até mesmo programas maléficos, são algumas das práticas pensadas para evitar o acesso indesejado e vazamento de dados.
Distribuidores devem se adequar
Os Distribuidores Independentes e seus Consultores também devem se atentar quanto ao tratamento de dados pessoais dos clientes, já que é de responsabilidade da empresa distribuidora proteger as informações do consumidor conforme a exigência da legislação, sendo que o descumprimento das medidas impostas pela Lei Geral de Proteção de Dados pode gerar multas e dever de indenizar.
Confira algumas dicas de como evitar tal exposição e proteger sua empresa:
- Mantenha os arquivos digitais e físicos de sua empresa em segurança.
- Jamais descarte documentos diretamente no lixo sem antes torná-los ilegíveis. Primeiramente utilize um triturador de papel para fragmentar o documento, após isso, como grande parte dos documentos são feitos à base de papel, destine-os corretamente para a reciclagem.
- Fique atento aos sistemas e estratégias de segurança da sua empresa. Defina regras de acesso e de transferência de arquivos para que seja evitada a cópia de arquivos e até mesmo programas maléficos.
- No escritório, evite manter documentos de clientes expostos e bloquei seu computador quando se afastar. Isso evita o acesso indevido de terceiros.
- Utilize senhas fortes (evite datas comemorativas, aniversário, telefones…) e não as deixe salvas nos navegadores, celulares etc.
- Cuidado com o compartilhamento de informações pessoais através de aplicativos de mensagens e redes sociais. Ative também as opções de segurança oferecidas pelas ferramentas.
- Evite informar dados pessoais, sem confirmar a identidade da pessoa e se há real necessidade do compartilhamento, seja por telefone ou pessoalmente.
- Jamais forneça qualquer código de segurança que chegue através de SMS ou e-mail. Só isso já evita muitos golpes.
Pequenas atitudes podem te proteger de golpes e acessos indesejados. No site do Governo Federal é possível obter informações detalhadas a respeito da LGPD. Clique aqui e saiba como proteger os seus dados, seus clientes e adequar a sua empresa as normas.
